Transizione digitale e sostenibile in ITALSAMPLE

ATTIVITÀ DI PROGETTO

Motivazione/fabbisogni:

Il progetto è rivolto all’azienda ITALSAMPLE che, a seguito della rilevazione dei fabbisogni condotta dalla dirigenza aziendale, necessita di intervenire su diversi aspetti al fine di efficientare i processi, grazie all’utilizzo ragionato delle tecnologie digitali sia per quanto riguarda gli aspetti relativi alla contabilità, che per quanto riguarda quelli relativi all’approvvigionamento e gestione dei rapporti con clienti e fornitori. Tali obiettivi costituiscono la premessa per migliorare stabilmente le prestazioni organizzative e definire nuovi standard di processo, trasformando questi approcci in un fattore di distinzione competitivo. L’efficientamento e la razionalizzazione in ITALSAMPLE passano inevitabilmente attraverso l’adozione di un sistema strutturato di gestione aziendale che vede al centro la digitalizzazione dei processi produttivi e l’attenzione verso le politiche di collaborazione e comunicazione del gruppo di

lavoro stesso. Partendo da tali premesse, il progetto che vuole rappresentare uno strumento di sostegno nel percorso di implementazione delle competenze dei lavoratori, si colloca all’interno dell’ambito “Smart Manufacturing” – Traiettoria 21. VALORIZZAZIONE DEI DATI ATTRAVERSO SOLUZIONI DIGITALI poiché volto a sviluppare soluzioni data- driven personalizzate sulla base delle esigenze di ITALSAMPLE e finalizzati ad alimentare sistemi e soluzioni in ambito di controllo di gestione. Il progetto è, inoltre, coerente con la SRSvS, in quanto promuove, all’interno della Strategia di specializzazione Intelligente (S3): la digitalizzazione all’interno dei processi aziendali, il contestuale sviluppo di nuove competenze. Lo sviluppo di competenze digitali e tecniche in ambito di software di data analytics ed ERP consentiranno di: -predisporre le analisi dei dati per estrapolare informazioni predittive -utilizzare le informazioni a supporto nella definizione della pianificazione dei servizi, degli approvvigionamenti e della logistica.

Obiettivi Formativi:

L’obiettivo formativo e strategico nel lungo periodo per Italsample è la totale conversione dei processi produttivi in ottica di digitalizzazione, grazie anche, ma non solo, all’introduzione di nuove tecnologie che consentono la realizzazione di fasi di lavoro in modo efficace ed efficiente attraverso l’ottimizzazione delle risorse. Per fare ciò la presente proposta progettuale mira a: – fornire ai dipendenti una conoscenza avanzata delle tecnologie digitali utilizzate nell’ambito della gestione avanzata dei processi produttivi, logistici, di amministrazione e marketing, nonché delle migliori pratiche per la loro implementazione e gestione in modo sinergico e integrato tra tutti i dipartimenti aziendali; – sviluppare le competenze dei dipendenti nella valutazione dei rischi e delle opportunità associati alla digitalizzazione dei processi aziendali e nella definizione di strategie e piani d’azione per la loro implementazione al fine di collaborare sinergicamente all’interno del proprio gruppo di lavoro; – sviluppare la capacità dei dipendenti di monitorare e gestire i dati e le informazioni prodotte dalla digitalizzazione dei processi aziendali, al fine di migliorare la qualità delle decisioni e la capacità di previsione dell’andamento dell’azienda. Tale progettualità sarà pertanto occasione di: migliorare la fluidità dei processi interni, grazie all’utilizzo di tecnologie digitali, all’individuazione delle attuali criticità e all’implementazione delle azioni correttive e delle tecnologie adeguate; promuovere competenze interfunzionali per la governance della digitalizzazione, grazie alle quali i dipendenti saranno in grado di collaborare con i diversi dipartimenti per garantire una gestione coordinata e integrata dei processi aziendali e definire e/o implementare soluzioni tecnologiche innovative per migliorare l’efficienza produttiva e la qualità dei prodotti.

Tipologia di intervento:

Il progetto, per rispondere ai fabbisogni rilevati, prevede 3 interventi formativi che coinvolgeranno un totale di 8 dipendenti e 3 workshop che coinvolgeranno tutta la compagine aziendale.

Nello specifico gli interventi formativi sono così strutturati: – analisi dei processi per la scelta e implementazione della soluzione tecnologica più adatta, intervento di 40 ore finalizzato a digitalizzare il sistema di controllo di gestione ottenendo così una panoramica flessibile e completa su cui basare le decisioni di business; – sviluppo di un sistema di approvvigionamento responsabile, intervento di 40 ore che andrà a definire la catena logistica mediante processi di sofisticazione tecnologica; – innovazione nel crm: strategie per l’implementazione, intervento che prevede 60 ore in cui i discenti avranno modo di apprendere metodiche per usare in modo organizzato, fluido ed efficiente il CRM aziendale. Tutte le attività formative, fino ad un massimo del 50% del monte ore totale del singolo intervento, verranno realizzate in FAD sincrona. I workshop, tutti di 8 ore ciascuno, coinvolgeranno l’intera compagine aziendale circa i temi dell’introduzione delle tecnologie nell’ambito organizzativo e di come attraverso una buona comunicazione aziendale si possa rafforzare il team grazie al loro utilizzo. Nello specifico si tratterà di: – Il valore e la qualità della comunicazione aziendale "sostenibile"; – Connessioni digitali: rafforzare il team attraverso la tecnologia; – Esplorando il potenziale digitale: guida alla trasformazione.